Política de privacidade
Última atualização: julho de 2026
No Rivio, levamos a sério a proteção dos seus dados e dos dados que você registra sobre o seu negócio. Esta Política de Privacidade explica, em linguagem acessível, quais informações tratamos, por quais motivos, com quem podemos compartilhá-las e quais são os seus direitos enquanto titular de dados pessoais.
1. Nosso compromisso
Tratamos dados pessoais com finalidades legítimas, medidas de segurança compatíveis com a natureza das informações e transparência sobre o funcionamento do Rivio.
Esta política se aplica ao uso do site público, da aplicação web, do cadastro, da operação da conta, da assinatura e das funcionalidades disponibilizadas na plataforma.
2. Papéis no tratamento de dados
Em relação aos dados da sua conta, da sua empresa e das suas preferências de uso, atuamos como controladora do tratamento, nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018 — LGPD).
Quanto aos dados de clientes, colaboradores ou terceiros que você cadastrar para gerir seu atendimento, você tende a atuar como controladora das informações inseridas, enquanto o Rivio atua como operadora, processando esses dados conforme suas instruções e exclusivamente para a prestação do serviço contratado.
3. Dados que podemos tratar
A quantidade e o tipo de dados tratados dependem de como você utiliza a plataforma. Em geral, podemos tratar as seguintes categorias:
- Dados de cadastro e autenticação, como nome, e-mail e credenciais de acesso;
- Dados da empresa ativa, como nome comercial, contato, telefone, WhatsApp, endereço e documento de cobrança (CPF ou CNPJ);
- Dados operacionais inseridos por você, incluindo clientes, serviços, agenda, bloqueios, comandas, recebimentos, histórico e anotações;
- Arquivos enviados na plataforma, como logotipo da empresa e fotos de clientes, quando a funcionalidade estiver disponível no plano;
- Dados de assinatura e cobrança, como plano contratado, status de pagamento, forma de pagamento e informações limitadas de cartão projetadas para exibição (por exemplo, bandeira e últimos dígitos), quando aplicável;
- Dados técnicos de uso, como registros de acesso, identificadores de sessão, informações de dispositivo/navegador e eventos necessários à segurança, auditoria e funcionamento do serviço.
4. Finalidades do tratamento
Utilizamos os dados para finalidades compatíveis com a operação do produto e com a sua expectativa ao utilizar o Rivio:
- Criar, autenticar e manter sua conta;
- Permitir o cadastro da empresa e o uso das funcionalidades contratadas;
- Organizar agenda, clientes, serviços, comandas, recebimentos e relatórios financeiros;
- Processar assinaturas, cobranças, upgrades, downgrades e cancelamentos;
- Prestar suporte, responder solicitações e enviar comunicações operacionais relevantes;
- Proteger a plataforma contra fraudes, abusos e acessos não autorizados;
- Cumprir obrigações legais, regulatórias e exercer direitos em processos aplicáveis;
- Aprimorar estabilidade, desempenho e experiência de uso, com base em necessidades técnicas e operacionais.
5. Bases legais
O tratamento de dados pessoais no Rivio pode se fundamentar em diferentes bases previstas na LGPD, conforme o contexto, incluindo execução de contrato ou de procedimentos preliminares, cumprimento de obrigação legal, exercício regular de direitos, legítimo interesse — quando aplicável e compatível com seus direitos — e consentimento, quando exigido para determinadas operações.
6. Compartilhamento com terceiros
Não comercializamos dados pessoais. O compartilhamento ocorre apenas quando necessário para operar o serviço, cumprir a lei ou atender solicitações legítimas, sempre dentro das finalidades descritas nesta política.
Podemos recorrer a provedores essenciais, como serviços de hospedagem, banco de dados, autenticação, armazenamento de arquivos e processamento de pagamentos. Esses parceiros tratam dados conforme instruções compatíveis com o serviço contratado e obrigações de confidencialidade e segurança.
- Infraestrutura e autenticação para operação da plataforma;
- Processamento de assinaturas e cobranças por meio de provedor de pagamentos;
- Comunicações de suporte e atendimento, quando você optar por utilizá-las.
7. Armazenamento e segurança
Adotamos medidas técnicas e organizacionais proporcionais à natureza dos dados tratados, incluindo controles de acesso, isolamento por empresa, uso de armazenamento privado para arquivos sensíveis e práticas de segurança no desenvolvimento e operação do produto.
Apesar dos esforços contínuos de proteção, nenhum sistema é absolutamente imune a riscos. Por isso, também recomendamos boas práticas de segurança na sua conta, como senha forte e uso criterioso de dispositivos confiáveis.
8. Retenção e eliminação
Mantemos os dados pelo tempo necessário para cumprir as finalidades desta política, atender obrigações legais, resolver disputas, manter registros de auditoria e preservar a continuidade do serviço.
Quando você solicitar exclusão de conta ou determinadas informações, avaliaremos o pedido observando obrigações legais, necessidade de guarda mínima e integridade operacional do sistema.
9. Seus direitos enquanto titular de dados
Nos termos da LGPD, você pode solicitar, conforme o caso:
- Confirmação da existência de tratamento;
- Acesso aos dados pessoais tratados;
- Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
- Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade;
- Portabilidade, quando aplicável;
- Informação sobre compartilhamentos realizados;
- Revogação de consentimento, quando o tratamento tiver essa base.
10. Como exercer seus direitos
Pedidos relacionados à privacidade podem ser enviados pelos canais de suporte disponibilizados no site e na plataforma. Para sua segurança, poderemos solicitar informações adicionais para confirmar a identidade do solicitante antes de atender determinadas requisições.
Faremos o possível para responder em prazo razoável, conforme a complexidade do pedido e as exigências legais aplicáveis.
11. Dados de clientes cadastrados por você
Ao registrar informações de clientes no Rivio, você deve garantir que possui fundamento adequado para esse tratamento, inclusive para o registro de dados de contato, histórico de atendimentos, anotações técnicas e fotos, quando utilizadas.
Disponibilizamos funcionalidades para consulta, organização e exclusão de registros dentro da plataforma. Cabe a você orientar seus clientes, quando necessário, sobre como seus dados são tratados no contexto do seu atendimento.
12. Cookies e tecnologias semelhantes
Utilizamos cookies e mecanismos equivalentes necessários ao funcionamento da aplicação, como manutenção de sessão autenticada, preferências e segurança.
Você pode gerenciar cookies diretamente nas configurações do navegador. A desativação de cookies essenciais pode afetar o funcionamento de partes do serviço.
13. Transferências internacionais
Alguns provedores utilizados na operação do Rivio podem processar dados em infraestrutura localizada fora do Brasil. Quando isso ocorrer, buscamos adotar salvaguardas compatíveis com a legislação aplicável e com a natureza do serviço contratado.
14. Crianças e adolescentes
O Rivio não é destinado ao uso direto por menores de idade sem supervisão adequada. Caso identifiquemos tratamento indevido de dados de menores em desacordo com a legislação, adotaremos medidas razoáveis para avaliação e correção da situação.
15. Alterações desta Política
Esta Política de Privacidade pode ser atualizada para refletir mudanças legais, operacionais ou evoluções do produto. A data da última atualização será sempre indicada no topo desta página.
Recomendamos revisitar este documento periodicamente, especialmente quando houver mudanças relevantes no tratamento de dados ou nas funcionalidades oferecidas.
16. Contato sobre privacidade
Para dúvidas, solicitações ou reclamações relacionadas ao tratamento de dados pessoais, utilize os canais de suporte informados no site e no aplicativo. Estamos à disposição para esclarecer como o Rivio trata suas informações.